24 января 2019
110 млн тенге выделили для создания единого электронного архива
Теперь получить документ можно, не посещая здание госархива, при наличии ЭЦП, передает корреспондент портала "Мой ГОРОД".
Фото Александра Куприенко
23 января в здании государственного архива ЗКО прошла презентация проекта "Электронный архив", в которой принял участие аким ЗКО Алтай КУЛЬГИНОВ.
Как сообщила директор государственного архива Айжан Савгабаева, в конце 2017 года проект "Электронный архив" был добавлен в дорожную карту по цифровизации государственных органов и был утвержден акимом ЗКО в ноябре 2017 года. Для реализации данного проекта в 2018 году из областного бюджета было выделено 110 млн тенге.
– На приобретение четырех сканеров было потрачено 44 млн тенге, на приобретение сервера 36 млн тенге, на программное обеспечение "Электронный архив" - 26,3 млн тенге, на комплектование отдела автоматизации с тремя штатными единицами - 3,2 млн тенге. Единый электронный архив предназначен для централизованного ведения архивного справочника и классификатора, а также для хранения в единой базе данных информации по архивным фондам, описям и делам, для ведения учета по источникам комплектования архива, для обеспечения различных видов автоматизированного поиска и для атвоматизации бизнес-процессов сотрудникам архива, - рассказала Айжан Савгабаева.
Выяснилось, что создание виртуального читального зала дает возможность каждому желающему, не посещая архив, приобрести оцифрованный документ с помощью использования электронной подписи.
– Внедренная программа даст возможность подписать заявление электронной цифровой подписью, просматривать список фондов и реестра описей, подать заявку на дело и просматривать электронные документы, - отметила Айжан Савгабаева.
Стоит отметить, что государственный архив ЗКО был основан 15 мая 1923 года. В 2018 году архив ЗКО выдал 9546 справок физическим и юридическим лицам, из них через ЦОН 1820 справок, через портал "е-акимат" - 2939 и через канцелярию было выдано 3787 справок.
Фото Александра Куприенко
23 января в здании государственного архива ЗКО прошла презентация проекта "Электронный архив", в которой принял участие аким ЗКО Алтай КУЛЬГИНОВ.
Как сообщила директор государственного архива Айжан Савгабаева, в конце 2017 года проект "Электронный архив" был добавлен в дорожную карту по цифровизации государственных органов и был утвержден акимом ЗКО в ноябре 2017 года. Для реализации данного проекта в 2018 году из областного бюджета было выделено 110 млн тенге.
– На приобретение четырех сканеров было потрачено 44 млн тенге, на приобретение сервера 36 млн тенге, на программное обеспечение "Электронный архив" - 26,3 млн тенге, на комплектование отдела автоматизации с тремя штатными единицами - 3,2 млн тенге. Единый электронный архив предназначен для централизованного ведения архивного справочника и классификатора, а также для хранения в единой базе данных информации по архивным фондам, описям и делам, для ведения учета по источникам комплектования архива, для обеспечения различных видов автоматизированного поиска и для атвоматизации бизнес-процессов сотрудникам архива, - рассказала Айжан Савгабаева.
Выяснилось, что создание виртуального читального зала дает возможность каждому желающему, не посещая архив, приобрести оцифрованный документ с помощью использования электронной подписи.
– Внедренная программа даст возможность подписать заявление электронной цифровой подписью, просматривать список фондов и реестра описей, подать заявку на дело и просматривать электронные документы, - отметила Айжан Савгабаева.
Стоит отметить, что государственный архив ЗКО был основан 15 мая 1923 года. В 2018 году архив ЗКО выдал 9546 справок физическим и юридическим лицам, из них через ЦОН 1820 справок, через портал "е-акимат" - 2939 и через канцелярию было выдано 3787 справок.
Мы дорожим каждым нашим подписчиком и читателем, поэтому, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с рекомендациями при комментировании.
Стали очевидцем происшествия? WhatsApp
