— У нас четыре сканера, в день мы оцифровываем около 8 000 листов. Мы единственные в Казахстане предоставляем архивные документы онлайн. С хранилища на лифте спускаем документы, вручную сканируем, редактируем и отправляем на базу для хранения. Далее документы отправляются в отдел подшивки и возвращаются в хранилище. В основном к нам попадают материалы из личных фондов, творчество акынов, письменные издания, работы фотографов и многое другое. Мы собираем работы известных авторов в фонд. Также ищем людей, которые имеют интересные документы, а иногда граждане приносят их сами в качестве подарка. Всё это останется в национальном архиве республики. Это ведь вечное, надёжное хранилище. В этом году 10 мая нам исполнилось 100 лет. История начинается с 1794 года, тогда в Бокей Орде открылся первый архив, — рассказал заместитель директора Сержан Семгалиев.
— За последние месяцы у нас зарегистрировалось 62 человека, они по любой тематике могу ознакомиться с материалами. В читальном зале в основном работают граждане из зарубежных стран. Например, россияне не могут воспользоваться онлайн услугой, поэтому берут материал в зал. Тема генеалогии самая актуальная, по ней занимается старшее поколение, а студенты и магистранты берут тематические документы. Мы не можем дать разрешения на материалы, касающиеся суда, прокуратуры и нотариальные дела. Остальные документы в открытом доступе, — поделилась Ботагоз Нагимова.
— Наша работа заключается не только в хранении важных исторических документов, мы помогаем людям искать данные о своих родственниках, кто-то ищет информацию о репрессированных членах своей семьи, кому-то интересно узнать историю дома, где они проживают. Мы упростили задачу поиска с помощью сканирования документов. Помимо того, что можно получить информацию онлайн, цифровизация помогает хранить документы в случае непредвиденных ситуаций. За температурой воздуха тщательно следят около 30 сотрудников. Контролируем, чтобы свет не проникал в хранилище, всегда проверяем пожарную безопасность, у каждого стеллажа у нас стоят огнетушители. Важно передать историю подрастающему поколению, поэтому делаем всё возможное, чтобы сохранить бумажные варианты. Бывает работаем, не считаясь со временем, зачастую пенсионеры запрашивают документы к концу рабочего дня. Мы поднимаем архивы, спускаем документы в отдел, где оцифровывают документы, затем документы подшиваются и возвращаются к нам, — поделился архивист Мерген Турланов.
